Il mio account
La mia casella
Non hai una casella personale.
Verifica in due passaggi
Collega l'app di verifica
- Installa sul telefono un'app di verifica (per esempio Google Authenticator, Microsoft Authenticator o Aegis).
- Inquadra il codice qui sotto. Se non puoi, scrivi a mano il testo sotto il codice.
- Scrivi il codice a sei cifre che l'app ti mostra.
Oppure, nell'app, scrivi questo testo:
I tuoi codici di recupero
Ognuno ti fa entrare una volta se perdi il telefono. Si mostrano solo adesso: salvali in un posto sicuro, lontano dal telefono.
Preferenze
Valgono per te in tutti i moduli di ClavisStudio.
Le mie PEC
Una PEC tua, con il suo server PEC e la sua password. Resta tua: per farla vedere a un collega, la delega la dai tu, qui sotto la PEC (l'amministratore non può farlo al posto tuo). Il registro delle deleghe ricorda chi l'ha data e quando.
Nessun server PEC è registrato: chiedi all'amministratore di segnarne uno nella sezione Posta.
I miei recapiti aziendali
I miei social
Per ogni social scegli Sì o No. WhatsApp e Signal si legano a uno dei tuoi telefoni; se è il cellulare personale, resta riservato come il numero. Telegram, Instagram e X vogliono il @nome; LinkedIn, se vuoi, il nome del profilo.
I miei dati personali
Servono, per esempio, per i documenti che vanno al tuo indirizzo personale. Li scrivi solo tu e il Nucleo li conserva cifrati. Con il consenso li vedono i colleghi in rubrica; senza, solo i rappresentanti dell'azienda indicati dall'amministratore, e ogni loro consultazione resta registrata qui sotto.
Storico dei miei consensi
Chi ha consultato i miei dati personali senza consenso
I miei delegati
Chi delegi vede la tua casella nei moduli che scegli (per esempio il Diario o la Mail), senza conoscerne la password. Togliendo la delega per un modulo, la casella sparisce da quel modulo.
| Persona | Modulo | Accesso | Periodo |
|---|
Storico delle deleghe
Consegne della password ai moduli
Rubrica
I dati personali dei colleghi compaiono solo con il loro consenso. Ai rappresentanti dell'azienda quelli senza consenso appaiono nascosti: "Mostra" li rivela e la consultazione resta registrata.
Gruppi
Gestione rubrica
Utenti
Posta
Nuova PEC (aziendale o di terzi)
Moduli
Avvio e registrazione dei moduli restano dove sono: il pulsante Avvia in ClavisDesktop e il comando registra-modulo sul server.
Recupero password
Prima accertati di parlare con la persona giusta, di persona o al telefono. Poi apri l'utente e dagli una password temporanea: la richiesta si chiude da sola. Se la persona non l'ha fatta, archiviala.
Organizzazione
Verifica in due passaggi
Per renderla obbligatoria devi averla attiva tu: Il mio account → Sicurezza.
Domini dell'organizzazione
La Rubrica Clavis comprende solo le persone e le caselle d'ufficio con un indirizzo di questi domini. Un sottodominio va scritto a parte. Senza domini, la rubrica comprende tutti.
Registro delle consultazioni
Ogni dato riservato mostrato a un rappresentante dell'azienda è una riga del registro, cifrata e legata alla precedente da una catena di impronte. Il database tiene i mesi recenti; i mesi più vecchi passano in file cifrati nella cartella d'archivio, leggibili dalla scheda di ogni utente.
Conservazione dei registri
Le registrazioni d'uso (le consegne della password ai moduli e il registro dei feedback) crescono con il lavoro di ogni giorno e si tengono per un tempo limitato: oltre quel tempo la riga si cancella e non si recupera. Le decisioni (chi ha dato una delega o un permesso, i consensi, i recuperi password archiviati) non hanno scadenza e non si cancellano mai. Le sessioni scadute si tolgono ogni giorno. La pulizia gira all'avvio del Nucleo e poi una volta al giorno.
Feedback
Ogni modulo ha un link «Feedback»: chi lo usa scrive un commento (e, se vuole, allega uno screenshot) che il Nucleo spedisce per posta all'indirizzo qui sotto, dalla casella d'ufficio scelta. Il testo e gli allegati non restano su Clavis; il registro tiene solo chi ha scritto, quando e da quale modulo.